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July 2020

 

We are in our summer break at this time but are looking forward to seeing our students return to school on Thursday, September 3.  In order for our school to continue to be a safe environment, we follow the WHO guidelines and the guidelines required in Japan.  These require some effort, so we ask for your patience and support as we continue.  Please read the following and help your child understand the importance of observing the rules at all times. 

 

1. Each class comes and leaves school at different times and through different doors.  To limit the amount of close contact between people in high-traffic situations, we ask parents to wait outside and not to enter the building.  Since some families have children in different grades, for your convenience, families should arrive and leave together at the youngest child's class schedule.  Class schedules are as follows: 

 

1st/2nd grades and their siblings: 

  • Class starts at 8:50 and ends at 2:40 

  • Drop off is from 8:35-8:50; Pick up is from 2:40-2:50           

  • Use the side, front door to enter and leave the school.

3rd graders and their siblings

  • Class starts at 8:55 and ends at 3:10   

  • Drop off is from 8:45-8:55; Pick up is from 3:10-3:20  

  • Use the front entrance doors to enter and leave the school.

4th through 8th graders  

  • Classes start at 9:05 and end at 3:20

  • Drop off is from 8:50-9:05; Pick up is from 3:20-3:30 

  • 4th/5th graders will use the front entrance doors to enter and leave the school. 

  • 6th through 8th graders will use the south doors when entering or leaving the main building.

 

2. All students must wash their hands before and after every class that occurs outside the main classroom, after using the restrooms, and before and at the end of school.  We have designated sink areas for each class.  Please have your child bring a clean hand towel to dry his or her hands every day.

 

3. We cannot brush our teeth at school.  Spitting in school is extremely dangerous at this time.

 

4. Please take your child’s temperature before coming to school every morning. Your child has a temperature chart attached to his or her homework notebook.  The students must bring their homework notebook with their temperature recorded every day.  If the temperature is 37.5 or above, please do not bring your child to school for at least 48 hours.  Watch your child carefully for signs of illness, especially coughing, fever, or severe fatigue.  We will not count absences this year.  If your child has any of the symptoms mentioned, please keep him or her home.

 

5. All students have been asked to bring the following:  gloves for when we play with balls, (gloves can be from a hundred yen store), a jump rope, and a badminton racket.  3rd graders are learning how to juggle using socks. 

6. For music classes, we are not singing at school at this time.  We are learning music by listening to music and learning about the history of the artists.  3rd grade is learning notes and rhythm with handbells and 4/5 graders are learning how to play the ukulele.

 

7. We are not having P.E. classes at this time.  We are having 2 extra recess times a week so that students can exercise and learn games that don't require close contact.  No P.E. uniform is needed.

 

8. Many activities and events including field trips, school assemblies, and special performances are only done with masks and social distance.  All events that can be recorded are put on YouTube so that parents and friends of the family can still enjoy our students' activities.  We will go on a field trip to a local sports park this October.  We will walk there and enjoy many outdoor activities:  sports, relays, and a picnic lunch.  

 

9. If any child gets sick with a fever or a cough, he or she is separated until pick up is arranged.  If a teacher or child gets sick with Corona, the whole class may have to take off for at least 2 weeks. 

 

10. We all wear masks or face shields most of the day, so please have your child bring an extra mask in case the first one gets wet or dirty.  Parents may provide plexiglass dividers for their children's desks if they desire.    

 

11. The classes and halls are regularly ventilated.  It will be hot in September and October, so please make sure that your child brings a water thermos and wears cool clothes. 

 

12. We eat all snacks and lunches in our classrooms.  Because talking and eating are considered high risk, we watch videos during our lunch.  The students are enjoying watching various educational and fun films. 

 

13. We have daily outside playtime with a limited size of students.  We do not require masks outside in the heat but we do practice social distancing even outside.  We keep grades 4 through 9 separate at all times.  We are allowing 1st through 3rd graders to play together outside in small groups.  There is evidence that children under 10 are not as contagious.

 

14. Since the public library is closed to students sitting down at this time, we are not going to the library on Fridays at this time. 

 

In spite of these restrictions, we are providing an excellent and active education for our students.  Our school is safer than many because of our small classes and our ability to keep them separate.  The teachers are working hard thinking of engaging, learning activities that have made this year a fun, active year.  We will continue to do our best.  Thank you for your support. 

 

God bless you and your families!

Suzy Brown

 6月1日(月)から登校再開ができることを心待ちにしております。当校が安全な環境を保つため、WHOのガイドライン、及び日本で要請されているガイドラインにしっかりと従っていきたいと思います。そのためには、色々な変更が必要となりますので、皆さんにも対応いただけますよう、ご協力をお願いいたします。下記の内容をお読みいただき、常にこのルールに従うことの重要性を、お子さんにもしっかりと理解させておいて下さい。

 

1、各クラスごとに、登下校の時間帯を変更します。また、出入りのドアも別々になります。混雑が予想される状況での人々の密な接触を制限するため、保護者の方は建物内に入らず、外でお待ち下さい。兄弟がいるご家族は、便宜上、年少のクラスのスケジュールに合わせて登下校して下さい。各クラスのスケジュールは下記の通りです。

 

小学1-2年生とその兄弟

  • 登校時間:8:35-8:50   下校時間:2:40-2:50   (始業時間:8:50  終業時間:2:40)

  • 出入口:建物向かって右側のサイドドア

 

小学3年生とその兄弟

  • 登校時間:8:45-8:55   下校時間:3:10-3:20   (始業時間:8:55  終業時間:3:10)

  • 出入口:正面のドア

       

小学4年生-中学2年生

  • 登校時間:8:50-9:05   下校時間:3:20-3:30   (始業時間:9:05  終業時間:3:20)

  • 出入口:小学4-5年生は正面のドア

        小学6-中学2年生は南側のドア(建物向かって左側のサイドドア)

 

2、生徒全員が、下記の通りに手洗いをします。

  • 自分のメインの教室以外で行われる授業の前後

  • トイレを使用した後

  • 始業前と終業後

クラスごとに洗面台を指定してあります。毎日、お子さんにお手拭き用の清潔なハンドタオルを持たせて下さい。

 

3、学校での歯磨きはできません。今の現状ですと、学校で口をゆすぐのはとても危険です。

 

4、毎朝、学校に来る前に、お子さんの体温を測って来て下さい。 宿題用のノートに「体温記録用紙」を添付しておきます。生徒は毎日必ず、体温の記録と一緒に宿題用のノートを持ってくるよにして下さい。もし、体温が37.5℃以上あった場合は、最低でも24時間は学校に連れて来ないようにして下さい。病気の兆候がないか、特に、咳、発熱、重度の疲れがないかどうか注意して観察するようにして下さい。今年度は、欠席日数を数えません。もし、お子さんに上記の症状が見られる場合は、お休みするよにして下さい。

 

5、生徒全員が、次の物を持参して下さい。

  • ボールで遊ぶ時に使う手袋(100円ショップの手袋で構いません。)、なわとび、バトミントンのラケット

  • 小学3年生は、同じサイズの古い靴下を3足持ってきて下さい。ジャグリングを学びます!

  • 持ち物には全て、お子さんの名前を書いて下さい。

 

6、音楽の授業では、当面の間、歌は歌いません。音楽を聴いたり、音楽の歴史について学びます。

 

7、体育の授業は、当面の間行いません。週に2回、特別な休み時間を設けますので、生徒たちは密な接触を避けた運動をしたりゲームを学んだりできます。体育着は必要ありません。

 

8、遠足、集会、発表会、特別ゲストなど、全ての活動やイベントは、追って通知があるまでキャンセルとします。

 

9、もし、だれか生徒が熱や咳で病気になった場合は、お迎えが来るまでその子を別の部屋で待機させます。もし、先生や生徒がコロナウイルスに感染した場合は、そのクラス全員が最低2週間の自宅待機をしなければなりません。

 

10、ほぼ1日中ずっとマスクを着けているので、マスクが濡れたり汚れたりした場合に備えて、お子さんに予備のマスクを持参させて下さい。外は暑いので、マスクをする必要はありませんが、外出時も一定の距離間を保つようにします。

 

11、教室とホールは定期的に換気します。今年の夏は例年以上に猛暑が予想されますので、お子様には必ず水筒を持参させ、涼しい服装で登校するようにして下さい。

 

12、おやつやランチは、各自教室で食べます。また、休み時間も、1クラス単位で行われます。WHOのガイドラインに従って、他のクラスとは別々に行います。

 

13、図書館は集団で来る人達には閉鎖されているので、当面の間、図書館へは行きません。

 

このような制限がある中ですが、お子さんたちが素晴らしい一年を過ごせるように、私たちも一生懸命頑張ります。この学校は、少人数なので、距離感もしっかり保て、他の多くの学校よりも安全だと思います。先生たちも、今年が楽しくアクティブな一年になるように、面白い学習方法を一生懸命考えています。皆さんのサポートに心より感謝いたします。

 

皆さんと、皆さんのご家族に神様の祝福がありますように。​​

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